Beaucoup d'entre nous ont subitement été confrontés à la réalité de devoir travailler à distance. Bien que le travail à distance ne soit pas un concept nouveau, avec une augmentation spectaculaire des organisations aidant leurs employés à travailler à domicile au cours des dernières années, pour la grande majorité des employés, il s'agit d'un territoire inconnu et la transition peut être un défi considérable. Comment procédez-vous exactement à distance et comment vous assurez-vous de rester productif, concentré et énergique? Nous partageons les considérations clés d'une vie de travail à distance pour vous rendre efficace et rester heureux pendant que vous le faites.
Donnez-vous du temps
Donnez-vous d'abord et avant tout du temps. La transition est un changement majeur et elle ne fonctionnera pas parfaitement tout de suite. Travaillez lentement pour avoir la structure et l'environnement qui fonctionnent pour vous et peuvent vous rendre productif numériquement et au cours des premières semaines, vous développerez une routine qui prend en charge vos flux de travail, puis vous devez vous y tenir !
Commencez votre journée comme si vous alliez au bureau, en vous assurant de vous habiller comme vous le feriez pour le travail. Commencer la journée du bon pied est un élément important pour séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle. Alors, ne changez pas vos habitudes matinales et habillez-vous convenablement.
Créer un espace de travail
La désignation d'un espace de travail productif dans votre maison donnera un cadre physique à votre travail et vous donnera de la concentration. Il peut s'agir d'un bureau dans votre chambre ou d'une partie de la table de la cuisine, où qu'il se trouve, avant de commencer, assurez-vous qu'il est propre, clair et exempt de distractions «non liées au travail» vous procurant ce degré de séparation important. Travailler à partir d'un canapé ou d'un fauteuil peut sembler une bonne idée, mais ce n'est pas le cas ! Ils sont improductifs, non professionnels et avec ont une mauvaise ergonomie qui sont mauvais pour votre bien-être physique au fil du temps.
Il est facile de brouiller ces lignes lorsque vous travaillez à domicile et cela peut être très préjudiciable à votre réussite à distance.
Un horaire quotidien est essentiel pour vous donner la structure pour rendre votre journée productive et pour définir des limites claires entre le travail et la vie familiale. Il est facile de brouiller ces lignes lorsque vous travaillez à domicile et cela peut être très préjudiciable à votre réussite à distance. Définir clairement quand vous ferez de l'exercice dans la journée, quand vous déjeunerez et quand se terminera votre journée de travail est vital. Ensuite, définissez des heures pour certaines tâches récurrentes telles que les réunions d'équipe ou les processus quotidiens pour minimiser les distractions et vous garder sur la bonne voie. Définissez des rappels quotidiens pour chacune de ces tâches récurrentes et engagez-vous dans votre routine pour créer un flux, en particulier au cours des premières semaines où il sera plus facile de rompre.
Vous utilisez probablement une ou plusieurs des nombreuses solutions disponibles pour vous aider à rester connecté avec votre équipe, vos clients ou même à collaborer sur des projets. Que ce soit Skype, Slack, MS Teams, Zoom ou autre, définissez la ou les solutions qui fonctionnent pour vous et votre équipe et respectez-la. Essayez de ne pas travailler sur trop de plateformes car votre productivité en souffrira. Cela vaut vraiment la peine de passer un peu de temps à apprendre les fonctionnalités (avancées) des solutions que vous choisissez, car cela vous fera gagner du temps à long terme en améliorant vous et vos équipes l'efficacité à distance.
Comme mentionné, il est facile de rendre floues les frontières entre la maison et la vie professionnelle . Créez des règles sur le moment où vous aurez fini de travailler et, idéalement, vous aurez une porte que vous pourrez fermer à ce moment. Sans un trajet pour décompresser, il peut être difficile de passer à la vie de famille. Faire de l'exercice ou faire une promenade pour remplacer vos déplacements à la fin de la journée est un moyen utile de vous déconnecter.
Il est important pour vous que les autres membres de votre foyer comprennent vos engagements professionnels. Être à la maison ne signifie pas que vous n'êtes pas occupé et disponible pour les tâches ménagères ou les interruptions. Fixez des limites et des règles pour votre famille / vos colocataires à suivre par tout le monde, y compris vous.
Sans le cadre physique d'un bureau et de vos collègues, l'établissement d'objectifs et la prioritisation de votre travail deviennent plus importants. Définissez ce que vous devez accomplir aujourd'hui et à plus long terme et créez une méthode de suivi des progrès à laquelle vous pouvez constamment vous référer et travailler systématiquement. La liste numérique ou les applications de gestion de projet sont une excellente méthode pour cela.
La création d'un environnement de travail à distance productif et agréable peut transformer votre future carrière. Cela vous ouvrira de nouvelles opportunités, vous donnera plus de liberté avec un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et vous rendra plus productif.
Il est prouvé que les pauses régulières sont un facteur de productivité à ne pas négliger. Travailler 8 heures d'affilée n'est pas la voie à suivre et notre concentration ne dure qu'une fraction de ce temps. Définissez des heures pour prendre des pauses plutôt que de perturber votre flux de travail. Cela vous aidera à rester énergique et concentré tout au long de la journée en gardant vos batteries rechargées.
La création d'un environnement de travail à distance productif et agréable peut transformer votre future carrière. Cela vous ouvrira de nouvelles opportunités, vous donnera plus de liberté avec un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et vous rendra plus productif. Utilisez ce temps à bon escient pour développer un système agréable et efficace et vous en bénéficierez pendant des années à mesure que le travail à distance devient de plus en plus courant.
N'oubliez pas que le travail à domicile peut être solitaire, alors essayez de rester social de manière créative. Assurez-vous au moins d'avoir des appels avec les membres de l'équipe qui ne concernent pas uniquement le travail, mais uniquement pour discuter, peut-être même partager des conseils sur la façon dont vous travaillez avec le travail à distance.
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